Kommunikation som kärnverksamhet
I insatser som till exempel är ett folkbildnings- eller påverkansarbete fyller den planerade kommunikationen en självklar funktion som kärnverksamhet. Det gäller också då det finns behov att skapa mötesplatser för dialog till exempel då två rivaliserande folkgrupper behöver börja samtala för att skapa fred i ett område.

Kommunikation som stödfunktion
Det är också viktigt att ni planerar kommunikationen som en stödfunktion både vid kommunikationsinsatser och vid utvecklingsinsatser. Kommunikationen som stödfunktion behöver ha egna mål. De målen ska visa hur de bidrar till att uppfylla insatsens mål.

När den planerade kommunikationen har en stödfunktion leder det till att ni tidigt i insatsen måste identifiera de aktörer som måste vara en del av insatsen för att få ett så bra och bestående resultat som möjligt. Nästa steg är att planera processer och rutiner för involvering, delaktighet och samarbete mellan aktörerna. En öppen kommunikation mellan aktörerna är en viktig förutsättning för att nå dessa mål. Detta är anledningen till att identifieringen av aktörerna i mallarna för ansökan och rapportering ligger som en av de främsta huvudrubrikerna.

Samordning av insatser i Sverige och i samarbetslandet
En planerad kommunikation uppmuntrar slutligen till en ökad samordning mellan ett kommunikationsarbete i Sverige och en utvecklingsinsats i samarbetslandet. Samordningen erkänner behovet av utveckling både i Sverige och i samarbetslandet, även om behoven oftast ser olika ut. Om ni samordnar arbetet ökar förutsättningarna för en större utvecklingseffekt. Samlade resurser med gemensamma utvecklingsmål har större chans att bli framgångsrika. Därför finns det separata ansöknings- och rapporteringsmallar för ett sådant samordnat arbete.

Bidragen för organisationers kommunikation i Sverige och stödet till det civila samhället i samarbetsländerna är separata poster hos Sida. Därför ska den ekonomiska redovisningen göras separat vid en samordnad insats. Utmaningen för er är att i ansökan och rapporteringen beskriva hur det gemensamma arbetet bidrar till en förändring.